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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista Administrativa
Descripción
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Estamos buscando una Recepcionista Administrativa altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás la primera impresión de nuestra empresa, brindando una cálida bienvenida a los visitantes y asegurando una comunicación fluida dentro de la organización. Además, serás responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia operativa de la oficina.
Tus responsabilidades incluirán la gestión de llamadas telefónicas, la coordinación de reuniones y la organización de documentos. También serás responsable de la correspondencia, la gestión de suministros de oficina y la asistencia en la planificación de eventos internos. La persona ideal para este puesto debe tener excelentes habilidades de comunicación, ser proactiva y tener una actitud orientada al servicio.
Para tener éxito en este puesto, debes ser capaz de manejar múltiples tareas a la vez, trabajar de manera independiente y mantener un alto nivel de profesionalismo en todo momento. Se valorará la experiencia previa en un puesto similar, así como el conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales excepcionales y disfrutas de un entorno dinámico, ¡nos encantaría conocerte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional.
- Recibir y asistir a visitantes en la oficina.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Coordinar reuniones y organizar agendas.
- Mantener actualizados los registros y documentos administrativos.
- Supervisar y reponer suministros de oficina.
- Brindar apoyo en la planificación de eventos internos.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay múltiples tareas urgentes?
- ¿Qué herramientas de oficina y software de gestión has utilizado?
- ¿Cómo te aseguras de brindar una excelente atención al cliente?
- ¿Cómo organizas tu tiempo y prioridades en un entorno dinámico?
